Linesight

Scheduling Manager // Responsabile della Pianificazione di Progetto

Job Locations IT-Milan
Job ID
2026-6082
# of Openings
1
Skillset
Planning and Scheduling
Position Type
Permanent Full-Time

Overview

Nel ruolo di Scheduling Lead presso Linesight, entrerai a far parte di team altamente qualificati, multiculturali e appassionati, caratterizzati da una forte collaborazione e da un obiettivo comune di successo. Acquisirai un'esperienza significativa nel settore che amplierà le tue competenze, aprirà nuove opportunità professionali e allargherà la tua prospettiva. Ti daremo gli strumenti, il supporto e l'autonomia per assumerti reali responsabilità e guidare la tua crescita professionale. Per noi, costruire relazioni solide e durature, sia con i nostri team che con i nostri clienti, è fondamentale.

 

As a Scheduling Lead at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable you to take real responsibility in your role so that you can take charge of your career progression with us. For us lasting trusted relationships are everything, both with our teams and our clients.

The Opportunity

In questo ruolo ti occuperai di:

  • Sviluppare programmi di progetto completi, comprendenti l'intero ambito del progetto, le milestone e le tempistiche, utilizzando la metodologia del percorso critico (Critical Path Method - CPM)
  • Definire con chiarezza responsabilità e ownership di tutti i risultati del progetto attraverso la metodologia Work Breakdown Structure (WBS)
  • Garantire che la pianificazione sia allineata al piano di esecuzione del progetto e, in particolare, alle strategie di appalto, procurement e project controls
  • Definire un metodo strutturato per il baselining della pianificazione e gestirne gli aggiornamenti periodici
  • Gestire il programma di progetto completamente integrato, strutturandolo in modo da consentire revisioni a diversi livelli di dettaglio
  • Coordinare e negoziare tempistiche e interdipendenze tra i principali stakeholder per garantire il miglior risultato per il cliente
  • Fornire aggiornamenti periodici sull'avanzamento della pianificazione attraverso analisi e reportistica di alto livello
  • Facilitare sessioni di Interactive Planning e Pull Planning
  • Partecipare ai workshop di analisi dei rischi e supportare il processo di Quantitative Risk Assessment (QRA)
  • Pianificare il carico delle risorse secondo le esigenze del team di progetto
  • Preparare procedure e best practice in ambito scheduling
  • Verificare i programmi sviluppati da soggetti esterni, assicurandone la conformità alle best practice di pianificazione
  • Guidare il tuo team nel fornire risultati di eccellenza e valore per il cliente, promuovendo un ambiente orientato alle alte prestazioni, alla crescita professionale e alla leadership attraverso un efficace mentoring

Saremo lieti di conoscerti se:

  • Hai esperienza dimostrabile nella Quantitative Risk Assessment (QRA) su progetti Life Sciences o Mission Critical (Data Centre)
  • Sei preciso/a, organizzato/a e fortemente orientato/a alla qualità
  • Hai una laurea, o un'esperienza equivalente, in Project Management, Ingegneria, Costruzioni o discipline affini
  • Hai esperienza nell'utilizzo di Primavera P6
  • Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Tutti i colloqui si svolgeranno in presenza oppure da remoto tramite videoconferenza.

 

 

In this role you will:

  • Build project schedules encompassing full project scope, milestones and timelines, using critical plan methodology
  • Ensure clear responsibility and ownership for all project outcomes is defined via Work Breakdown Structure (WBS) methodology
  • Ensure schedule adheres to the project execution plan and in particular contracting, procurement and project control strategy documents and plans
  • Ensure there is a clear method in place for base-lining of schedules and manage periodic updates
  • Manage the fully integrated project schedule and structure it to allow review at a range of levels and details
  • Negotiate and mediate timelines and project interdependencies between key partners for a great client outcome
  • Provide regular updates on schedule progress through expert analysis and reporting
  • Facilitate Interactive Planning and Pull Planning sessions
  • Attend Risk Analysis workshops and support the QRA process
  • Resource load schedules as required by the project team
  • Preparation of scheduling best practices and procedures
  • Review external schedules to ensure that they are compiled using scheduling best practices
  • Lead your team to deliver impeccable quality and client value by fostering an environment of top performance and growth through excellent mentorship and leadership

 

We would love to hear from you if you:

  • Have demonstrated quantitative risk assessment (QRA) experience on life sciences or mission critical projects
  • Are detailed ordinated and quality focused
  • Have a degree or comparable experience in a project management or construction related discipline
  • Have experience working with Primavera P6 software

 


All interviews are conducted either in person or virtually with video required.

#LI-NK1

About us

Linesight è una società di consulenza globale leader nel Project Management e nel Cost Management, riconosciuta per la qualità del servizio e per le relazioni durature costruite con i propri clienti. Il nostro successo è merito delle nostre persone.

Siamo diversi. Il nostro approccio innovativo e la capacità di concentrarci su ciò che conta davvero ci hanno permesso di crescere e di lavorare in alcuni dei settori più dinamici e all'avanguardia, collaborando con alcune delle aziende più prestigiose al mondo nella realizzazione di progetti complessi che contribuiscono a creare un ambiente costruito più sostenibile.

Promuoviamo una cultura aperta e una struttura organizzativa snella, dove ogni persona viene trattata con rispetto, attenzione ed empatia. In Linesight potrai davvero scoprire la forza del lavoro di squadra.

Diversità, inclusione e accessibilità

Linesight è impegnata a garantire processi di selezione trasparenti e basati sulle pari opportunità. Stiamo costruendo un'organizzazione sempre più inclusiva e diversificata, accessibile a tutti, fondata su una cultura sicura che permetta a ciascuno di essere sé stesso.

Siamo un'azienda fatta di persone e sappiamo che più il nostro ambiente è inclusivo, più le nostre persone saranno soddisfatte e migliori saranno i risultati che raggiungeremo insieme.

Garantiamo ragionevoli accomodamenti alle persone con disabilità durante il processo di selezione e nel contesto lavorativo. Se hai necessità di supporto o di particolari adattamenti, ti invitiamo a segnalarlo nella tua candidatura: saremo felici di offrirti tutta l'assistenza necessaria.

 

Linesight is a highly successful global project and cost management consultancy that keeps clients coming back. And for that we have our people to thank. You see we’re not like the others. We’re different. Unique. It’s our fresh thinking and focus on what matters that has led to our evolving. We are on a journey working in some of the most exciting innovative sectors with some of the world’s most prestigious companies delivering major projects that deliver a more sustainable built environment. We have an open culture and a flat structure where you can expect to be treated with genuine care, respect, and empathy. With Linesight, you can truly discover the power of team!


Diversity, inclusion and accessibility
Linesight is committed to transparent, equal opportunity employment practices. We are building a diverse and inclusive organisation, accessible to all, based on having a safe culture which enables all our people to be their true selves. We are a people business, and we understand that the more inclusive we are, the happier our people and better our work will be. We will ensure that individuals with disability are provided reasonable accommodation to participate in the application or recruitment process and are accommodated in the workplace. If you require assistance or accommodation of any kind, please mention this in your application, we would love to hear from you!

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