Linesight

Office Manager (m/w/d)

Job Locations DE-Frankfurt
Job ID
2026-5077
# of Openings
1
Skillset
Administration
Position Type
Temporary Full-Time

Overview

 

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass unser Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert. Mit deiner serviceorientierten Persönlichkeit – idealerweise geprägt durch deine Erfahrung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich – schaffst du eine professionelle, einladende Atmosphäre für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.
 
Bei der Vakanz handelt es sich um eine Elternzeitvertretung (2 Jahre). Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen (28-38 Stunden/Woche).

The Opportunity

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte Office-Management (Organisation, Struktur, Prozesse)
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
  • Planung und Organisation von Meetings und internen Events
  • Bestellwesen, Verwaltung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft für verschiedene Teams
  • Mitarbeit an kleineren Projekten im Bereich Workplace Experience 
  • Sicherstellung eines gepflegten, funktionierenden Büros mit Wohlfühlfaktor

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Tourismus, Büromanagement oder ähnlichem
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes bis sehr gutes Englisch
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Professionalität und ein herzliches Auftreten
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office 

About us

Linesight ist ein äußerst erfolgreiches, international agierendes Beratungsunternehmen im Bereich Projekt- und Kostenmanagement mit starker Kundenbindung. Und dafür sind wir unseren Mitarbeiter*innen sehr dankbar. Wir sind nicht wie die anderen. Wir sind anders. Einzigartig. Unser frischer Ansatz und der Blick fürs Wesentliche haben uns dahin geführt, wo wir heute stehen. Wir arbeiten in einigen der aufregendsten und innovativsten Branchen mit einigen der weltweit renommiertesten Unternehmen zusammen und realisieren Großprojekte, die zu einer nachhaltigeren gebauten Umwelt beitragen. Unsere Offenheit und Aufgeschlossenheit sowie die flache Hierarchie unserer Organisationsstruktur geben dir die Gewissheit, dass wir dir stets mit echter Fürsorge, Respekt und Empathie begegnen. Bei Linesight erlebst du, was Teamgeist tatsächlich bewirken kann!    

Vielfalt, Inklusion und Barrierefreiheit

Linesight setzt sich für transparente und chancengleichheitfördernde Beschäftigungspraktiken ein. Wir bauen eine vielfältige und inklusive Organisation auf, die für alle zugänglich ist und auf einer sicheren Kultur basiert, die es allen unseren Mitarbeitern ermöglicht, sie selbst zu sein. Wir sind ein personenorientiertes Unternehmen und wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen umso zufriedener sind und unsere Arbeit umso besser wird, je inklusiver wir sind. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderung angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Einstellungsprozess teilnehmen zu können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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